News

Quy trình gửi hàng xuất khẩu đi Air dành cho nhân viên XNK của Direct Shipper dùng booking của FWD (HAWB): 

– Trường hợp 1, khai HQ tại kho SCSC hoặc TCS (CCHQ SB TSN): Điều xe giao hàng vào kho TCS / SCSC —> nhờ FWD điều xe nâng đi Cân hàng —-> Truyền tờ khai HQ với số kgs bằng với phiếu cân —> Hoàn thành thủ tục hải quan —-> giao trực tiếp hoặc mail tờ khai + mã vạch cho FWD thanh lý.  – Trường hợp 2, khai HQ tại HQ ngoài cửa khẩu (HQ tỉnh…): Cân hàng tại kho công ty (rất cần số kgs chính xác) —> Truyền tờ khai HQ với số kgs đã cân —> Hoàn thành thủ tục hải quan —-> Điều xe giao hàng vào kho TCS / SCSC —> nhờ FWD điều xe nâng đi Cân hàng —->  giao trực tiếp hoặc mail tờ khai + mã vạch cho FWD thanh lý (nếu bị lệch ký thì không thanh lý được. Xử lý: Tự xử , nhờ FWD xử hoặc truyền sửa / khai bổ sung sửa số kgs bằng với số kgs trên phiếu cân).  Lý do FWD luôn muốn thanh lý giúp (free/ fee):

Quy trình gửi hàng xuất khẩu đi Air dành cho nhân viên XNK của Direct Shipper dùng booking của Hãng bay (MAWB): 

Giao hàng vào kho SCSC / TCS —> Cân và Đo kích thước hàng —> Dán talon —> Ghi tờ cân (4 liên) —> Ký tờ cân (tổ kho ký) —> Đóng tiền thương vụ (liên 3) —> Hoàn thành TTHQ —> Thanh lý tờ khai HQ XK —> Soi hàng —> ra hãng bay làm MAWB.

Quy trình làm hàng xuất đi Air dành cho nhân viên FWD: 

Nhận hàng từ shipper tại kho SCSC / TCS —> điều xe nâng đi Cân hàng —> Đo kích thước hàng —> Dán talon lên từng kiện hàng —> Ghi tờ cân —> Ký tờ cân (tổ kho ký) —> Đóng tiền thương vụ —> Nhận TK và mã vạch của shipper và đi Thanh lý —> Soi hàng —> Đánh AWB. Diễn giải:

– Sau khi nhận hàng xong, điều xe nâng (hoặc xe nâng tay) kéo vào bàn cân để trọng lượng hàng (Gross Weight) là bao nhiêu? Khi lên bàn cân, đọc số bill để kho nhập máy tiếp nhận cân hàng. Nhân viên FWD sẽ nhận lại 2 cái phiếu thông tin cân như số Mbl, Hbl , số kiện , số kgs…

– Sau khi cân hàng xong, nhìn booking xem hàng mình đi hãng bay nào thì kéo hàng về khu vực tập kết hàng của hãng bay đó. Tiến hành đo hàng (dài x rộng x cao ) đơn vị cm. – Dán Talon lên từng kiện hàng.

– Điền đầy đủ thông tin vào “tờ cân” (Tờ khai gửi hàng – Shipper’s Letter of Instruction). Ở kho SCSC là 4 liên, kho TCS là 3 liên. Các liên này cùng 1 nội dung nhưng có giá trị khác nhau.

– Ký tờ cân.

– Đóng tiền thương vụ, hồ sơ gồm: Tờ cân (liên màuhồng) có bấm phiếu thông tin hàng lúc cân hàng + Booking.

– Thanh lý tờ khai xuất khẩu bằng đường Air, hồ sơ gồm: Tờ khai XK + mã vạch + tờ cân (liên màu xanh có bấm phiếu thông tin hàng lúc cân hàng) Sau khi thanh lý xong sẽ nhận lại :mã vạch có đóng dấu hải quan + tờ cân liên màu xanh.

– Đưa hàng qua máy soi.

– đánh AWB: Cầm tờ cân liên 1 đưa cho đại lý hãng bay đánh bill là xong.